二維條碼應用大講解(二)

廣播電視專業技術服務,管理設備近5萬件,總值約20億元,除部分閑置及待報廢設備存放于倉庫外,其余主要分布在相應的運行部門,供各服務對象使用于日常播出和制作。廣播電視設備價值高、類別多、更新快、使用地點分散、流動性大,資產的全生命周期管理難度較大,在大批設備領用、項目驗收后流轉和年度盤點時更突出,需花費大量時間精力;稍有不慎,就會誤漏信息,造成資產賬物不符。

迄今使用的主要仍是一維碼,而且在新設備入庫登記并張貼條碼后,后期僅應用于借助掃描槍核對查詢外出設備借用歸還和設備臨時清點的資產庫等場合。推廣應用條碼技術,效果不佳,主要原因有三:

(1)缺少方便、經濟的應用工具,是最重要的一點。資產管理模式以部門領導為第一責任人,下面逐級分層式管理,責任到人;要求人們隨身攜帶一臺帶有掃描功能的手持數據終端(如果是一般的掃描槍,還需同時攜帶裝有相應業務系統的電腦,因為設備上張貼的是一維碼,信息存儲量較小,只能讀出相應的字母和數字,并不能知道相關信息),并且事先需導入特定的資產數據,才能即查即用。由于很不方便,體驗效果不好,很難推廣。

(2)網絡站點較少,無線應用有限,電信傳輸價格昂貴且速度很慢,所以即便是帶網絡功能的無線PDA,要想獲得資產庫的最新即時數據也比較困難。

(3)早期的條形碼主要用于查詢和核對設備信息,缺少相應的移動業務平臺,在運作上,領用確認、借用及流轉辦理等功能都比較少,無法滿足資產移動辦公需求,所以即便配備成本較高的高端設備,成效也不顯著。

二維碼技術的發展成熟、4G和無線傳輸網絡的快速推廣以及手機端應用的深入開發,將為解決條碼應用上的困難帶來更多的解決方案。

條碼技術在廣播電視行業資產管理的應用設想

基于廣播電視專業設備上述特點,筆者認為基于智能手機的二維條碼掃描和識別技術,通過手機端資產管理移動APP應用,是當前滿足這些資產全生命周期管理的最佳技術輔助手段,可降低日常管理成本,提高管理效率,確保資產、財務和實物三賬相符。

1.基于手機端的二維條碼識別應用

以往的廣播電視類資產管理大多采用一維條碼識別設備,信息量有限,且只是作為一個標識,表示字母和數字,使用時需有外部數據庫支持;而且不具備糾錯功能,容易受外界污染干擾導致無法正確識別;也不利于集中管理批量設備。廣播電視行業的固定資產管理,面對許多需要批量管理的場景,如:設備倉庫的清點盤核,演播室、導控機房的整體搬遷以及轉播車的外出錄像等。通過設備存放地引入二維條碼,可以大幅提升這些應用場景下的管理效率。

在本案的設計中,資產信息表單中的設備編碼以及存放地信息表單中的存放地編碼分別采用兩組不同的二維條碼標識;利用其可記錄信息量大的特性,將設備固定屬性(如:名稱、品牌、型號、機身編碼)以及存放地固定屬性(如:名稱、類型)分別存入對應的編碼中。在設備核查等應用中,工作人員可以使用智能手機掃描二維條碼,并通過安裝的專業應用解碼編碼信息,讀取設備或存放地的基本信息。由于僅通過編碼讀取信息,不需要訪問系統數據庫,因此此類操作完全不依賴于網絡環境。

2.應用場景分析

a.資產單體管理

傳統固定資產標簽通常采用長方形的一維條形碼,使用掃描槍、專業PDA等專門設備掃描,并借助連接至服務器或電腦設備查詢設備信息。在本案的設計應用中,一方面采用二維條碼取代了傳統一維條碼,另一方面使用手機上安裝的應用來掃描識別條碼,從而實現后續全程跟蹤查詢與業務運作相關功能。

一般操作人員可以通過手機端掃描設備二維碼,繼而迅速查詢設備的基本信息。在打印條碼時,可將設備的固定屬性直接編譯進二維條碼,因此即使在沒有網絡的情況下,操作者依然能夠通過掃描設備條碼查詢資產的基本信息

同時,擁有相應權限的工作人員還可通過應用界面登陸,在查詢出相應的設備基本信息后,進一步查詢設備的圖片、詳細信息,并借助業務辦理按鈕發起信息變動、設備運作等工作流程。由于設備的流轉、借用等發起和確認工作均可通過智能手機完成,不再需要交接雙方返回各自的PC端應用中重新操作,不但確保了設備的實時賬物相符,也大幅度提升了現場資產交接的高效便利性。

b.資產存放地管理

傳統的固定資產管理,對于資產存放地,往往停留于記錄基本信息,缺乏深度管理和開發,使得涉及批量資產的業務辦理(如:資產核查、演播室或倉庫搬遷)十分困難。

在本案的設計中,每一個資產存放地均有一個專屬二維條碼。設備存放區域的二維碼同樣記錄了該存放區域的基本信息,如:所屬區域、所屬樓宇、樓層、面積、用途等。一般操作人員可借助掃描條碼離線查詢存放地基本信息。

同時,在接入網絡的請況下,具備相應權限的工作人員可以通過手機應用查詢該地點的詳細信息和該區域所包含的資產信息。一方面,利用業務辦理按鍵,對存放地整體設備進行信息維護、批量交接和相應的核查盤點等操作;另一方面,也可利用對應的資產信息操作單件設備的相關功能。

條碼技術是固定資產管理中最為常用的技術之一。傳統的一維條碼雖然解決了固定資產管理中設備比對的難題,但由于對可存儲信息量和類型的局限,阻礙進一步發展。隨著二維條碼的出現以及相關技術日趨成熟,在廣播電視專業設備管理中采用基于手機端的二維碼技術應用已經成為可能。這對于解決目前廣電專業設備在日常管理工作中的信息傳遞滯后,批量領用、交接和清點核查工作量巨大等問題非常有效。